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      企業年會策劃關鍵點及參加年會需要注意的事項

      時間:2020-11-05 09:41 來源:未知 作者:西安活動策劃公司

      企業年會策劃前需要提前做好預算規劃,根據年會預算來選擇具體的檔次,然后確定好年會的主要風格和年會主題,確保宣傳的一致性,為了便于大家的了解,下面就針對“企業年會策劃關鍵點及參加年會需要注意的事項”重點的來介紹下!

      企業年會策劃關鍵點

      1、提前做好預算規劃,根據年會預算來選擇具體的檔次

      總的來說,預算是影響年會的最為關鍵的因素.預算的高低是需要在開始詳細規劃前就大致明確的.舉例來說,如果公司給到的預算很充足,那么你們完全可以把所有的工作都交給專業的策劃公司來做,只需要保持跟進并提出修改意見就可以了,可以實現全程輕松休閑的狀態.相反的,如果公司的就算有限,不是完全委托第三方去舉辦的話,作為活動的策劃和組織者你就需要自己去考慮活動場地、消費檔次等等花錢較多的地方,結合公司的具體情況,選擇較為適中的.

      2、確定好年會的主要風格和年會主題,確保宣傳的一致性

      如果說預算覺得了年會的規格,那么年會主題就決定了年會的風格.而年會的風是年會中全體員工對本次年會最為直觀的感受,也是年會里最主要的核心.風格的選擇其實有很多,比如你既可以選擇明亮、輕松的淡藍色主題,也可以選擇溫馨、柔和的暖色調,還可以選擇熱辣、刺激、氣氛強烈的紅色主題,這些都是可以的.當然,的選擇還是要契合到公司的企業文化和VI設計,讓參與者一眼就能看出活動公司的主體.

      3、提前選好酒店和場地,方便后續布置工作開展

      在確定了年會的大致預算后,活動場地的選擇范圍也就大致可以劃定了.這時候我們需要進一步去考慮年會風格和主題,從而選擇出契合主題的活動場地.在實際進行酒店場地的選擇時我們需要考慮的東西其實很多很多,比如會場的大小、設備的完整度、宴會菜品的口味等因素都需要考慮進去.最穩妥的選擇就是選擇之前辦過年會的酒店,因為曾經合作過的緣故,你會對它比較熟悉,能夠心中有數.如果對之前的酒店不滿意的話就需要麻煩點,建議你多跑幾趟不同的酒店做一份詳細的設施比較,貨比三家后再做選擇.

      4、確定年會節目,進行流程編排

      在前期工作完成后,公司就需要卻定年會活動流程了.而年會活動流程的關鍵就是確定具體節目并進行順序編排.一般來說,年會的節目都會包含歌曲、舞蹈、小品等員工內部節目,需要把這些節目和員工最關心的抽獎環節有機的融合起來,讓整個流程顯得自然順暢.我們通常建議開場放令人大開眼界的項目,重頭戲則放在最后的幾個節目中.年會中的節目一定要把握好時間,切不可耽擱后期的年會大獎進程.

      5、年會大獎規劃好,氣氛烘托很重要

      如果說每年的年會里哪個環節最受人關注,那一定是頒獎環節,尤其是最終大獎抽獎環節.一般來說,企業在年會上設置年會大獎的目的是為了激勵員工、鼓舞士氣、團結公司.為了讓這個效果達到化,活動組織者一定要注意在大獎頒發前把現場氣氛帶動起來,引起大家關注.

      參加年會需要注意的事項

      1、不可大說特說

      不要真的以為,領導嘴里的盡情說話就是真的不在乎任何了,不信你試試,你要是年會的時候天真無邪的給領導提意見并毫無保留,你就會收到新年禮物,可能會是一盤炒魷魚,也會成為你一直努力卻永不受待見的開始.記住,真話適可而止.

      2、忌沒有規矩

      就算是你的領導真的和藹可親,就算他們真的不在乎年會時員工的肆意玩笑,那也要記住有規有矩.該由你說的,你可以放松自己的暢談,可是不該你插嘴的,還是保持沉默的好.

      3、男女同事要有距離

      不管年齡幾何,無論你的人緣如何,請記住保持適當的男女距離.我們總會在平日的職場中,牢牢記住冷靜與任何人相處,而一旦適當放松,便會放松自己的意志,那么可想而知,在那樣一個放松的年會上,難免不會有出格的事情發生,記住,放松,不是放縱.

      4、領導永遠是領導

      領導們的心理其實很復雜,既想利用年會讓員工們放松休息,又想在那個時候探知員工們的真正心理,作為一名員工你要記住,在領導眼里,對于你的諸多優點,比不過一丁點兒的失誤顯眼.記住吧,領導始終是領導,他們永遠不會真正和員工心連心的.

      5、不要輕易承諾什么

      不管是面對誰,同事也好,領導也罷,不要在年會的時候隨意承諾什么,除非你有百分之百的把握,那也要給自己留幾分退路,更不要在酒喝微醺之際胡吹亂侃,切記.

      6、忌醉酒爛飲

      年會最忌諱的,就是爛醉如泥.想喝酒,回自己家喝去,關上門,屋里都是自己家的人,不會害你,也不會在你喝醉之后瞧不起你的德行,可是在公司年會上,千萬不要把自己弄成一個醉鬼,既丟了面子,也會在無意識的情況下做出想象不到的事情.

      7、忌卑躬屈膝

      對于自己的同事與領導,一定要有足夠的尊重,只是切記不要卑躬屈膝一副奴相.你要記住,做人做事坦坦蕩蕩,就算是你的領導,也會瞧不起一個拍馬屁的員工.

      以上就是小編為大家整理的“企業年會策劃關鍵點及參加年會需要注意的事項”的相關內容,如果還存在更多的疑問的記得聯系我們!

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