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      企業慶典活動怎么策劃,活動流程與注意事項分享!

      時間:2019-09-23 16:44 來源:未知 作者:西安活動策劃公司

        企業開業慶典一般怎么策劃?在策劃企業開業慶典的時候需要注意哪些事項?開業慶典的策劃需要考慮活動的主題、場地、時間的選擇以及嘉賓的邀請等,需要注意的問題很多,下面就和西安錦意廣告公司的小編一起來看看吧!

      企業慶典活動策劃

      企業開業慶典策劃的流程

        1、圍繞一個什么樣的主題

        只有確定好了開業慶典才能有一個好的方向去通過宣傳,擴大企業知名度。

        2、場地的選擇也很重要

        一般開業慶典活動的地點在公司企業所在的地方,目標客戶集中所在的或者一個大型的會議場所。

        同時場地的規模大小也需要更具參加開業慶典的人員而定.其他的關于交通,停車位,場地的環境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。

        3、開業時間選擇

        我們需要善于利用節假日借機宣傳,同時需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習慣過早或過晚而擾民。

        4、賓客邀請

        一般有上級領導,工商、稅務等直接管轄部門,同行業人員等等.至于邀請的方式既可以電話邀請,還可以發傳真,當然發邀請函或當面邀請最能體現您的誠意了。

        5、活動費用

        (1)開業慶典場景的布置,包括開業慶典所用的舞臺、舞臺背景、音響、燈光、充氣拱門、拉網展架、紅地毯等等的報價。

        (2)開業慶典現場的禮炮、鮮花部分,包括電子禮炮、皇家禮炮、手動禮花、羅馬柱鮮花、主席臺臺花、剪彩花柱等的報價。

        (3)人員部分,包括禮儀小姐等。

      企業開業慶典策劃的注意事項

        1、地點的選擇

        在選擇具體地點時,應結合開業慶典的規模、影響力以及本公司的實際運營情況來決定。

        開業選擇在本公司的禮堂、會議廳,或者本公司內部或門前的廣場,當然也可以選擇其他能凸顯公司形象的高檔會場等等。

        不過,選擇在室外舉行開業慶典時,一定要做好細致考察,避免制造噪音、妨礙交通或治安,從而顧此失彼。

        2、環境的美化

        在控制成本的前提下,開業慶典應當著力美化開業慶典舉行現場的環境,營造出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,讓參與者更好地代入開業慶典的活動氣氛中。

        比較常見的布置有,在現場懸掛彩燈、彩帶,拉起宣傳標語,并且張掛標明開業慶典具體內容和公司名稱的大型橫幅。

        如果有能力,還可以請專業的樂隊演奏音樂或敲鑼打鼓,熱鬧氣氛,進行暖場。但是選擇這些活動的時候一定要注意適度,不要熱鬧過了頭,成為胡鬧,或者“喧賓奪主”。

        3、場地的大小

        場地大小的選擇也是極為重要的一環,需要高度注意與參與人數、公司規模相匹配,并非越大越好。

        從一般的情況來說,現場的大小應與出席者人數的多少、公司規模的大小成正比。如果你本身就是一個大公司,卻選了一個小地方,最終造成人多地方小的局面,那不僅會讓現場顯得擁擠不堪,更會使人心煩意亂,從而影響慶典效果。

        相反的,如果你本身就是一個初創的公司,活動人數有限卻選擇了一個很大的活動場地,現場一眼望過去處處都是稀稀拉拉的。那也會讓別人認為你的公司沒有價值。

        4、音響的準備

        在舉行開業慶典之前,一定要調試好音響設備。特別是領導和來賓們講話時使用的麥克風一定要多次確認,避免上臺后無聲或音質不請,從而影響到整場開業慶典的感受。

        同時,在開業慶典舉辦的前后階段,也需要播放一些歡快喜慶的樂曲,起到暖場的效果。

        但是一定要注意審核歌單,避免出現不合時宜的音樂效果,讓現場感覺到尷尬。

        關于企業開業慶典策劃的流程與注意事項的介紹到這就結束了,希望給有需要的您帶來幫助!

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